BWA und betriebswirtschaftliche Auswertung
Zahlen, die Ihnen zeigen, wo Ihr Unternehmen steht
Eine BWA ist nur dann nützlich, wenn sie aktuell, plausibel und auf Ihr Geschäftsmodell bezogen ist. Ich ordne die wichtigsten Entwicklungen in einem vereinbarten Rhythmus ein.
Mögliche Auswertungsbausteine
01
Ergebnisentwicklung
Umsatz, Kosten und vorläufiges Ergebnis im Zeit- und Vorjahresvergleich.
02
Liquidität und Steuerbelastung
Frühzeitiger Blick auf Zahlungsfähigkeit, Rücklagen und absehbare Steuerzahlungen.
03
Soll-Ist-Vergleich
Abweichungen von Planwerten erkennen und nachvollziehbar einordnen.
04
Individuelle Kennzahlen
Zusätzliche Auswertungen, wenn die Buchhaltung etwa nach Kostenstellen oder Bereichen strukturiert ist.
Damit eine BWA aussagefähig wird
01
Zeitnahe Buchungen
Je aktueller die Daten, desto früher können Veränderungen erkannt werden.
02
Klare Abgrenzungen
Einmalige Effekte, private Anteile und noch fehlende Buchungen müssen bekannt sein.
03
Passende Gliederung
Kostenstellen oder zusätzliche Konten können erforderlich sein, wenn einzelne Bereiche ausgewertet werden sollen.
Planbar statt jederzeit
BWA-Gespräche werden beispielsweise quartalsweise vereinbart. Dadurch erhalten Sie regelmäßig einen fundierten Blick auf Ihre Zahlen, ohne eine zeitlich unbegrenzte Dauerberatung zu erwarten.
HL
Was eine Standard-BWA nicht automatisch zeigt
Welche Produkte, Kunden oder Unternehmensbereiche besonders profitabel sind, lässt sich nur auswerten, wenn die Buchhaltung dafür ausreichend gegliedert ist.
Vor Beginn wird deshalb festgelegt, welche Kennzahlen realistisch aus den vorhandenen Daten gewonnen werden können und welche zusätzlichen Daten Ihr Unternehmen bereitstellen muss.
Vom Zahlenblatt zur Besprechung
1
Datenabschluss
Die Buchhaltung wird bis zu einem vereinbarten Stichtag vollständig bearbeitet.
2
Plausibilisierung
Auffälligkeiten und fehlende Informationen werden geklärt.
3
Auswertung
Vergleiche, Kennzahlen und Steuerhochrechnung werden vorbereitet.
4
Gespräch
Ergebnisse und mögliche Maßnahmen werden in einem festen Termin besprochen.
Häufige Fragen zur BWA
Wie oft sollte eine BWA besprochen werden?
Für viele Unternehmen ist ein quartalsweiser Rhythmus sinnvoll. Bei stärkeren Veränderungen kann ein anderer Rhythmus vereinbart werden.
Ersetzt die BWA den Jahresabschluss?
Nein. Die BWA ist eine unterjährige Auswertung auf Grundlage der laufenden Buchhaltung und enthält noch nicht alle Abschlussbuchungen.
Kann die BWA für Bankgespräche genutzt werden?
Ja, häufig zusammen mit Summen- und Saldenliste, Planungsunterlagen und ergänzenden Erläuterungen.
Ist eine Liquiditätsplanung enthalten?
Eine einfache Einordnung kann Bestandteil sein. Eine detaillierte Planung wird gesondert vereinbart.
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Passt diese Form der Zusammenarbeit zu Ihrem Unternehmen?
Senden Sie die wichtigsten Angaben zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Beratungsbedarf. Ich prüfe anschließend, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.