Digitale Zusammenarbeit
Gute Daten statt unnötiger Belegarbeit
Entscheidend ist nicht, wer jede Buchung erfasst. Entscheidend ist, dass die Daten vollständig, zeitnah und in der notwendigen Qualität vorliegen.
Drei mögliche Organisationsmodelle
01
Buchhaltung im Unternehmen
Ihr Unternehmen bucht selbst. Die Kanzlei erhält abgestimmten Datenzugang und übernimmt Abschluss, Erklärungen und vereinbarte Auswertungen.
02
Spezialisierter Dienstleister
Ein externer Buchhaltungsdienstleister übernimmt die laufende Verarbeitung. Schnittstellen und Verantwortlichkeiten werden klar definiert.
03
Buchhaltung zunächst in der Kanzlei
Zum Start kann die Kanzlei Finanzbuchhaltung und passende Lohnabrechnung übernehmen. Später wird das langfristig sinnvolle Modell geprüft.
Qualitätsanforderungen an die laufenden Daten
01
Vollständigkeit
Banken, Zahlungsanbieter, Kassen und Eingangsrechnungen müssen lückenlos erfasst sein.
02
Aktualität
Feste Bearbeitungsstichtage sorgen dafür, dass Auswertungen nicht auf veralteten Daten beruhen.
03
Nachvollziehbarkeit
Belege und Buchungen müssen eindeutig zugeordnet und für Rückfragen auffindbar sein.
04
Schnittstellen
Exporte und Datenübergaben werden vor Beginn technisch geprüft.
Technisch und organisatorisch sauber starten
1
Bestandsaufnahme
Software, Zahlungswege, Belege und vorhandene Daten werden geprüft.
2
Datenweg
Ein einheitlicher digitaler Übertragungsweg wird festgelegt.
3
Verantwortung
Fristen, Freigaben und Rückfragen erhalten feste Zuständigkeiten.
4
Qualität
Plausibilitätsprüfungen und Übergaben werden verbindlich vereinbart.
Lohnabrechnung als ergänzender Baustein
Lohnabrechnungen können im Rahmen eines passenden Unternehmensmandats übernommen oder durch einen spezialisierten Dienstleister bearbeitet werden.
Reine Lohnmandate ohne weitere steuerliche Zusammenarbeit stehen nicht im Mittelpunkt der Kanzlei.
Häufige Fragen zur digitalen Zusammenarbeit
Muss ich eine bestimmte Software nutzen?
Nein. Sie sollte jedoch geeignete Exporte oder Schnittstellen ermöglichen und zu Ihrem Geschäftsmodell passen.
Kann die Kanzlei am Anfang alles übernehmen?
Bei passenden Mandaten ist das möglich. Der Umfang wird vor Beginn klar vereinbart.
Sind Papierbelege ausgeschlossen?
Nicht grundsätzlich. Ziel ist jedoch ein möglichst einheitlicher digitaler Prozess, damit Daten effizient verarbeitet werden können.
Wie werden vertrauliche Unterlagen übertragen?
Der konkrete sichere Übertragungsweg wird bei Mandatsbeginn festgelegt. Sensible Unterlagen sollten nicht unverschlüsselt per E-Mail versendet werden.
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Passt diese Form der Zusammenarbeit zu Ihrem Unternehmen?
Senden Sie die wichtigsten Angaben zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Beratungsbedarf. Ich prüfe anschließend, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.